FAQ

De zwangere vrouw krijgt binnen dit project geen rechtstreekse toegang tot de Born in Belgium Professionals-tool, aangezien deze tool voor het professioneel gebruik door zorg- en hulpverleners is bedoeld.
De zwangere vrouw heeft uiteraard wel recht op haar persoonsgegevens die in het dossier verwerkt worden. Daarom zijn de pagina’s met onder meer haar consent, haar naam, haar adresgegevens en haar antwoorden op de screeningstool printbaar en kunnen deze gegevens aan de vrouw meegegeven worden. Op die manier garandeert Together we Care vzw* het recht op gegevensportabiliteit.
*Het Born in Belgium Professionals-project is ondergebracht in de vzw Together we Care.

De eerste pagina van de tool omvat een blokkerende Consent-pagina. Zonder een uitdrukkelijk akkoord van de dame (zelf klikken op “akkoord”) kan er geen dossier geopend worden. Deze digitale consent (die eveneens wordt geregistreerd) is voldoende. Een schriftelijk consent is volgens de toepasselijke regelgeving niet vereist.
Er wordt zeer sterk ingezet op het informeren van de dames vooraleer haar Consent gevraagd wordt, zo worden er brochures en filmpjes in verschillende talen voorzien en wordt het consent ook mee vertaald.
Het staat Users altijd vrij om zelf een versie van de Consent-pagina af te drukken en te laten tekenen.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de consent in het kader van de gegevensverwerking en het consent voor de therapeutische relatie.

Het consent in het kader van de gegevensverwerking is het consent dat de vrouw geeft aan de zorgverlener voor de verwerking van haar persoonsgegevens. Dit consent omvat het akkoord van de vrouw met de verwerking van haar gegevens op het beveiligd digitaal platform van de Born in Belgium Pro-tool. De verwerking van de persoonsgegevens omvat de onboarding, de verzameling, het managen, de opslag en de verwerking. Enkel voor de bevoegde, erkende en geregistreerde zorgverlener zijn de persoonsgegevens van de vrouw toegankelijk.

Het consent voor de therapeutische relatie treedt op wanneer de vrouw een nieuwe zorgverlener ziet in het kader van de hulp- en zorgverlening (incl. de psychosociale opvolging). Als deze zorgverlener gebruiker is van de Born in Belgium Pro-tool en deze tool wenst te gebruiken in het kader van de hulp- en zorgverlening van een individuele zwangere vrouw, dan zal die zorgverlener voor het effectief gebruik van de Born in Belgium Pro-tool moeten registreren of bevestigen dat er een therapeutische of zorgrelatie is met die individuele zwangere vrouw. De vrouw kan die therapeutische relatie op ieder moment stopzetten, waardoor de toegang van die zorgverlener tot de persoonsgegevens van de vrouw via de Born in Belgium Pro-tool wordt stopgezet en wordt geblokkeerd.

Een zorgverlener die gebruiker is van de Born in Belgium Pro-tool en via deze tool een individueel dossier van een zwangere vrouw wenst te raadplegen, moet voor de eerste raadpleging van het dossier de therapeutische relatie of de zorgrelatie met die vrouw bevestigen en registreren. Zonder registratie en bevestiging van de therapeutische relatie of de zorgrelatie, krijgt de zorgverlener geen toegang tot het individuele dossier van de desbetreffende vrouw. Alle toegangen van een zorgverlener tot een individueel dossier van een kwetsbare zwangere vrouw, via de Born in Belgium Pro-tool, worden gelogd om misbruik te voorkomen.

De Born in Belgium Pro-tool wordt uitsluitend ter beschikking gesteld aan de Partners en de Gebruikers in zoverre hun gebruik van de tool overeenstemt met de omschreven doeleinden. Dit wil alvast zeggen dat organisaties wiens doelen niet overeenkomen met die van het project sowieso geen toegang zullen krijgen tot de tool.

Wat betreft individuele gebruikers is het zo dat de voorwaarden om toegang te krijgen tot de individuele accounts in de Born in Belgium Pro-tool, de volgende zijn:

1. Binnen de (para)medische of sociale sector betrokken zijn bij de detectie en opvolging van de perinatale periode.
2. Gebonden zijn aan het (medisch) beroepsgeheim.
3. Het bestaan van een “therapeutische” relatie of een zorgrelatie.
4. Het individueel account van een vrouw in de Born in Belgium Pro-tool is uitsluitend toegankelijke door middel van een unieke toegangscode. Op het moment van raadpleging van het account, is de aanwezigheid van de vrouw is vereist om deze unieke toegangscode te kunnen genereren. Zonder aanwezigheid van de vrouw is het genereren van deze unieke toegangscode niet mogelijk.

Verder worden alle toegangen gemonitord. Voor toegangen via de webinterface worden er persoonlijke logins met multi-factor authenticatie gebruikt. Ook voor software die Born in Belgium Professionals integreert via “single sign-on” wordt contractueel eenzelfde beveiligingsniveau gevraagd.

Voor personen die (nog) geen Rijksregisternummer (RRN) of BIS-nummer hebben wordt een alternatief uniek nummer gecreëerd doormiddel van vier vragen. De antwoorden op deze vragen zijn stabiel, waardoor telkens hetzelfde nummer gegenereerd wordt en dat dit dus gebruikt kan worden om een dossier aan te koppelen

Wij gebruiken het Rijksregisternummer (RRN) of BIS-nummer enkel en alleen voor het openen van een dossier. Dit nummer wordt na invoer “gehasht”. De Born in Belgium Pro-tool heeft een uniek nummer nodig om het dossier aan te koppelen en waarmee het ook mogelijk is om vanuit elektronische dossiers toegang te krijgen tot het dossier van de dame.

Bij een eenrichtings-hashing, zoals hier toegepast, wordt een wiskundige berekening gemaakt van het RRN/BIS nummer die leidt tot een unieke cijfercode. Maar die cijfercode kan omgekeerd nooit teruggebracht worden tot het originele RRN/BIS nummer.

Het nummer wordt niet bijgehouden.
Er is een wettelijke basis waarbinnen het Born in Belgium Pro-project het Rijksregisternummer (RRN) mag verwerken zonder dat hiervoor een machtiging is vereist. Voor uitgebreidere info kan u ons bereiken via het contactformulier.
Hieronder een samenvatting:

• Het RRN mag verwerkt wordt wanneer het uitsluitend gebruikt wordt voor identificatie en authenticatie van een natuurlijk persoon in het kader van een informaticatoepassing aangeboden door een private of openbare instelling. De aanbieder van de informaticatoepassing legt in een geëncrypteerd conversiebestand een link tussen het Rijksregisternummer en een eigen identificatienummer
• Een uitdrukkelijk consent van de persoon moet gevraagd worden om het RRN te mogen verwerken
• Aan de betrokkene moet er een alternatief voor het gebruik van de elektronische identiteitskaart, en dusdanig een alternatief voor het gebruik van het RRN/NISS-nummer worden aangeboden.
  Het gebruik van een RRN/NISS-nummer door Together we Care vzw* is toegelaten in het kader van de elektronische uitwisseling van persoonsgegevens met als enig doel de vaststaande identificatie en authenticatie van de kwetsbare zwangere vrouw aan de hand van die gegevens. Het is immers van essentieel belang dat – zowel voor Together we Care vzw, als de kwetsbare zwangere vrouw – de gegevens van die betrokken vrouw correct zijn. Enerzijds wil de betrokken vrouw dat alleen de bevoegde zorgverleners toegang krijgen tot haar eigen persoonlijk dossier en anderzijds wil Together we Care vzw de door haar voorziene diensten leveren aan de juiste persoon. Voor een onbetwistbare identificatie en authenticatie van de kwetsbare zwangere vrouw is het gebruik van het uniek RRN nodig

Indien er door Together we Care vzw in het kader van de identificatie en authenticatie bij de Born in Belgium (BiB)-tool een algemene gebruikscode i.p.v. een unieke vercijferde digest zou gebruikt worden, bestaat het risico dat de meeste kwetsbare zwangere vrouwen hun gebruikscode met paswoord vergeten, niet veilig bewaren of uitwisselen met onbevoegden, waardoor de efficiënte identificatie en authenticatie en/of de rechtmatige toegang van een persoonlijk dossier ernstig in het gedrang komt. Gezien de psychosociale kwetsbaarheid van de betrokken vrouwen, is het niet onbelangrijk om met deze elementen bij de risicoanalyse rekening te houden.
Door het gebruik van een RRN/NISS-nummer in vercijferde vorm, wordt een ongecontroleerde en grootschalige toegang tot het persoonlijk dossier van een kwetsbare zwangere vrouw door onbevoegde personen vermeden.
*Het Born in Belgium Professionals-project is ondergebracht in de vzw Together we Care.

De vrouw kan op elk moment beslissen om de toegang tot haar individueel account in de Born in Belgium Pro-tool voor een zorgverlener te blokkeren. Indien de vrouw dit wenst, kan de blokkering van een zorgverlener ook opnieuw ongedaan worden gemaakt.

Vooreerst is het belangrijk om te duiden dat er door een expert panel van Together we Care vzw* wordt voorzien in opleidingen van de partners (en diens hulp- en zorgverleners) die de Born in Belgium (BiB)-tool wensen te gebruiken. Tijdens deze opleidingen wordt er bijzondere aandacht besteed aan onder meer het gevaar van stigmatiserend gedrag ten aanzien van de kwetsbare zwangere personen.

Zo wordt er tijdens de opleidingen meegedeeld dat er geen enkele zwangere vrouw mag uitgesloten worden op basis van haar leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een handicap, een fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst. Tijdens de opleiding wordt er overigens meegedeeld dat het de bedoeling is om alle zwangere vrouwen te betrekken bij het gebruik van de BiB-tool, zonder a priori te bepalen of de zwangere vrouwen wel kwetsbaar genoeg zijn om de BiB-tool te gebruiken. Verder wordt er tijdens de opleidingen onderlijnd dat de in het kader van de BiB-tool verkregen informatie over de kwetsbare zwangere vrouwen uitsluitend voor de doeleinden van het project “Born in Belgium Pro” mag gebruikt worden, met name voor de screeningstool, follow-up en/of realisatie van gepersonaliseerd en geïndividualiseerde zorgpaden. Ingeval de persoonsgegevens van de kwetsbare zwangere vrouwen (incl. de screeningsresultaten) door de zorg- en hulpverleners en/of de partnerorganisaties onrechtmatig verdeeld zouden worden naar externe onbevoegde actoren, dan betreft dit een ernstige inbreuk op de overeenkomsten en de toepasselijke wetgeving (strafrecht en GDPR) waarvoor de inbreukmaker gesanctioneerd zal worden.

Bovendien kan er door middel van de BiB-tool met verschillende organisaties in het veld samen gewerkt worden, waardoor er juist meer awareness gecreëerd wordt om discriminatoire situaties ten aanzien van de kwetsbare zwangere vrouwen te vermijden. Alle van de bij het project “Born in Belgium Pro” betrokken partnerorganisatie onderschrijven het principe dat – ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst – de mogelijkheid tot en kwaliteit van de hulp- of zorgverlening voor iedere vrouw steeds gelijk moet zijn. Om de toepassing van dit principe te garanderen heeft Together we Care vzw dit principe opgenomen in de overeenkomst die afgesloten wordt met de partnerorganisaties (en hun zorg- en hulpverleners). Wanneer zou blijken dat een partnerorganisatie en/of diens zorg- en hulpverlener in strijd met dit principe handelt, dan zal enerzijds de samenwerking beëindigd worden en anderzijds de nodige kennisgevingen bij de bevoegde (gerechtelijke en/of administratieve) autoriteiten gebeuren.

Daarnaast is er bij de ontwikkeling van de BiB-tool (incl. screeningstool) inzonderheid rekening gehouden met het precaire en kwetsbare karakter van de zwangere vrouwen. De volledige BiB-tool (incl. screeningstool) is ontwikkeld op basis van een wetenschappelijke benadering met de input van diverse experten en organisaties. De screening die bij het gebruik van de BiB-tool tot stand komt, is uitsluitend bedoeld om voor een individuele kwetsbare zwangere vrouw een gepersonaliseerd zorgpad tot stand te brengen. De screening is niet bedoeld om de kwetsbare zwangere vrouw aan rechtsgevolgen te verbinden of haar anderszins in aanmerkelijke mate te treffen. Ter volledigheid wordt er opgemerkt dat er in deze géén sprake is van een profileringsbesluit[1], maar van loutere screening. In theorie wordt er natuurlijk wel een gezondheids-psychosociaal profiel voor de zwangere vrouw opgesteld, maar op basis daarvan worden echter geen volledig geautomatiseerde maatregelen of beslissingen genomen die de individuele vrouw raakt.

*Het Born in Belgium Professionals-project is ondergebracht in de vzw Together we Care.

Overigens zijn de persoonsgegevens van de kwetsbare zwangere vrouwen enkel (beperkt) beschikbaar voor een partnerorganisatie en/of diens zorg- en hulpverlener. De persoonsgegevens van de kwetsbare zwangere vrouwen worden uitsluitend in het kader van de dienstverlening van de BiB-tool verwerkt, zijnde voor de screening naar de psychosociale situatie met navolgende aanbieding van gepersonaliseerde zorgpaden. De persoonsgegevens van de kwetsbare zwangere vrouwen worden nooit verwerkt voor indirecte en/of directe (commerciële) doeleinde van tracking, marketing en/of brokering. Dit betekent dat de datasets van de zwangere kwetsbare vrouwen nooit aangeboden zullen worden aan bijvoorbeeld private verzekeringsinstellingen, databrookers, enz. Evenmin zullen er persoonsgegevens van de kwetsbare zwangere vrouwen aangeboden worden aan administratieve en/of controlerende overheidsorganen, zoals bijvoorbeeld INAMI-RIZIV. Aangezien de persoonsgegevens van de kwetsbare zwangere vrouw uitsluitend – en op beperkte wijze – gedeeld worden met de partnerorganisaties en/of hun zorg- en hulpverleners, kan er zich geen situatie voordoen waarbij een vrouw voor wie de BiB-tool gebruikt is ongunstiger wordt behandeld in een vergelijkbare situatie met een vrouw voor wie de BiB-tool niet gebruikt is.

De vragenlijst is op dit ogenblik nog niet aangepast om zonder begeleiding door de vrouwen te laten invullen. Dit is ook de reden waarom de opleiding “niet –stigmatiserend screenen” wordt aangeboden, zodat de vragen in de vorm van een gesprek en met de juiste context worden gesteld.
De vraag naar self-assessment door de vrouw wordt wel vaker tijdens overleggen gesteld en is iets dat op dit ogenblik onderzocht wordt.
Dit houdt zowel inhoudelijke, als technische en juridische aanpassingen in en wordt daarom eerst goed geëvalueerd. Ook blijkt uit studies, dat de detectiegraad van psychosociale kwetsbaarheden weinig verschilt tussen self-assessment en face-to-face bevraging, maar dat er wel een groot verschil is in opvolging van de gedetecteerde kwetsbaarheden. Zo zouden deze veel minder goed opgevolgd worden wanneer de vrouw de vragenlijst zelf op voorhand invult.
Wordt verder onderzocht.

Dit wordt niet telkens expliciet gezegd, maar is wel een principe waar zij akkoord mee gaat bij het geven van haar Consent. Uiteraard is het wenselijk dat Gebruikers bij het ingeven van zeer gevoelige informatie nog eens nagaan of het ok is om de gegevens in het gedeelde dossier op te nemen.

Ingeval van een tienerzwangerschap, verbindt de Gebruiker zich er bij het ontvangen en registreren van de informed consent eveneens toe om rekening te houden met de wilsbekwaamheid van de minderjarige betrokkene.

Een nieuwe zwangerschap kan je aanduiden in het dossier. In dat geval zal het dossier van de eerste zwangerschap in “read only”-modus gaan en kan je dus wel zien welk netwerk toen geactiveerd was, maar moet je wel een nieuw dossier voor de huidige zwangerschap opstellen.

Dit is voorlopig nog niet uitgebouwd. Het wordt dus momenteel niet aangeraden om de tool in die context te gebruiken.

Nee, zij blijven gedurende bepaalde tijd beschikbaar
De persoonsgegevens van de betrokkenen worden voor de volgende perioden bewaard:
§ De identificatiegegevens van de zwangere vrouw
Zolang het account van de zwangere vrouw actief is en de daaropvolgende 7 jaar.

• De socio-economische gegevens van de zwangere vrouw: zolang het account van de zwangere vrouw actief is en de daaropvolgende 7 jaar.
• De gezondheidsgegevens van de zwangere vrouw: zolang het account van de zwangere vrouw actief is en de daaropvolgende 7 jaar.
• De identificatiegegevens van de User: zolang het account van de User actief is en de daaropvolgende 3 jaar.

Wanneer de vrouw niet langer een gedeeld dossier in de Born in Belgium Pro-tool wenst te hebben zijn er twee opties:
– Zij trekt haar consent voor het gebruik van de Born in Belgium Pro-tool in en haar dossier wordt als het ware bevroren. Geen enkele professional heeft nog toegang tot het dossier, maar de gegevens blijven nog bepaalde tijd bewaard in geval zij ergens anders terug haar consent geeft. Op die manier moet het werk dan niet van nul herbegonnen worden

• Zij trekt haar consent voor één of meerdere professionals in. Dit is in feite een stopzetting van de “therapeutische relatie” of “zorgrelatie”. De toegang tot haar individueel account voor deze professionals is dan geblokkeerd. Indien de vrouw dit wenst, is het steeds mogelijk om deze blokkering op te heffen.
• Zij vraagt om haar gegevens te wissen. Dit gaat door schriftelijk contact op te nemen met info@borninbelgiumpro.be met een identiteitsbewijs en de vraag tot wissen. Dan wordt een intern protocol opgestart om die specifieke gegevens te wissen

Een individueel dossier van een vrouw in de Born in Belgium Pro-tool wordt niet zomaar stopgezet na een bevalling. De duurtijd van de toegangsrechten van een zorgverlener tot het individueel dossier van een vrouw via Born in Belgium Pro-tool is beperkt tot 15 maanden na de laatste login, i.e. het laatste geregistreerde contact met de vrouw. Indien een zorgverlener na deze termijn niet langer inlogt in het individueel dossier van een vrouw, dan wordt de toegang van de zorgverlener tot dit individuele dossier afgesloten. Vanzelfsprekend is deze toegangsperiode hernieuwbaar nadat de

zorgverlener de relatie met de vrouw opnieuw vastlegt door login in het individueel dossier van die vrouw via de Born in Belgium Pro-tool.